Excelファイルを読み取り専用で開く方法は、いくつかあります。目的に応じて使い分けできます。
✅ 方法①:ファイルを読み取り専用として開く(保存制限)
■ 手順(ファイルを開くときに設定)
- Excelを開く
- 「ファイル」→「開く」→ 対象ファイルを右クリック
- 「読み取り専用で開く」を選択
または、
- 開くときのダイアログで「読み取り専用で開きますか?」と表示される場合、「はい」を選ぶ
✅ 方法②:常に読み取り専用で開かせたい(ファイル側の設定)
■ 手順:
- ファイルを開いて「ファイル」タブ →「情報」
- 「ブックの保護」→「読み取り専用を推奨」を選択
- 保存して閉じる
📌 開いた人には「読み取り専用で開きますか?」という選択肢が出ます。
✅ 方法③:ファイルをプロパティで読み取り専用にする(システム的に)
■ 手順(Windowsの場合):
- ファイルを右クリック →「プロパティ」
- 「全般」タブ →「属性」で「読み取り専用」にチェック
- 「OK」
📌 この設定では、誰でも開けますが上書き保存できません(別名保存は可能)。
✅ 方法④:共有環境で読み取り専用に制限したい(共有・保護機能)
- SharePointやOneDriveで「閲覧のみ」権限を設定すれば、他人は編集不可になります。
- またはパスワード保護で「読み取り専用パスワード」と「編集パスワード」を分けることも可能。