Excelの「フィルター」機能を使うと、特定の条件に合ったデータだけを簡単に表示・抽出できます。以下に基本的な使い方を説明します。
■ フィルターの設定方法(基本)
- フィルターをかけたい表の範囲内のセルを選択
(列名があると自動で見出しと認識されます) - 「ホーム」または「データ」タブをクリック
- 「並べ替えとフィルター」→「フィルター」を選択
または「データ」タブ内の「フィルター」アイコン(漏斗マーク)をクリック
すると、各列の見出しに▼マーク(ドロップダウンリスト)が表示されます。
■ フィルターの使い方
- ▼マークをクリックすると選択肢が表示されます
- 表示したいデータだけにチェックを入れる
- 「OK」をクリックすると、該当データだけが表示されます
■ よく使うフィルター例
- 数値フィルター(例:売上が100以上)
- テキストフィルター(例:「東京」を含む)
- 日付フィルター(例:2024年4月だけ)
■ フィルターを解除したいとき
- 「データ」タブ → 「フィルター」ボタンをもう一度クリック
- または、「すべて選択」にチェックを入れて「OK」