Excelの「置換」機能は、セル内の特定の文字列やデータを別の内容に一括で変更するための便利なツールです。以下に基本的な使い方を説明します。
■ Excelで置換を使う方法
- Excelを開く
置換したいデータがあるシートを開きます。 - 置換ダイアログを開く
以下のどれかの方法で開けます:- Ctrl + H を押す(最速)
- メニューから:
ホームタブ →「検索と選択」→「置換」
- 置換内容を入力する
- 「検索する文字列」:置き換えたい元の文字列を入力
- 「置換後の文字列」:新しく置き換える文字列を入力
- 置換を実行する
- 「すべて置換」:全て一括で置換
- 「次を検索」→「置換」:1つずつ確認しながら置換
■ 例
| A列 |
|---|
| 東京支店 |
| 大阪支店 |
| 名古屋支店 |
「支店」を「営業所」に置換すると:
| A列 |
|---|
| 東京営業所 |
| 大阪営業所 |
| 名古屋営業所 |