Excelで「重複チェック」をする方法はいくつかありますが、目的によって使い分けるのがポイントです。以下に代表的な方法をまとめます。
✅ 方法1:条件付き書式で重複セルに色をつける
- 重複を調べたいセル範囲を選択(例:A列など)
- 「ホーム」タブ →「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」
- 表示されたダイアログで色を選び「OK」
🔎 効果:同じ値が複数あるセルが色付きになります(重複の視覚確認に最適)
✅ 方法2:フィルター機能で重複データだけを抽出
- 対象の表にフィルターを設定(「データ」タブ →「フィルター」)
- ▼をクリックして「フィルターオプション」→「重複のある値を表示」など条件を調整(Excelのバージョンによっては手動で抽出)
✅ 方法3:関数で重複を検出する(例:COUNTIF)
例えばA列にデータがあり、B列で重複チェックをしたい場合:
=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重複", "")
🔎 効果:同じ値が複数ある場合「重複」と表示される
✅ 方法4:重複データの削除(リスト整理に便利)
- 重複を削除したい範囲を選択
- 「データ」タブ →「重複の削除」
- 重複を判定する列を選び「OK」
⚠️ 注意:この操作は実際にデータを削除します。元のデータを残したい場合はコピーを作ってから行ってください。