Excelでファイルを共有する方法は、用途や環境(クラウド or ローカル)によって異なります。以下に代表的な方法をまとめます。
✅ 方法1:OneDrive経由で共有(リアルタイム共同編集可能)
最も便利で安全な共有方法。変更もリアルタイムで反映されます。
- ExcelファイルをOneDriveに保存(「ファイル」→「保存先」→「OneDrive」)。
- 「ファイル」→「共有」をクリック。
- 「リンクを送信」または「メールで招待」を選択。
- 共有相手のメールアドレスを入力し、「送信」。
📌 共同編集が可能(相手もExcel 365などを使用していればリアルタイム編集可)
✅ 方法2:ファイルをメール・USB・Teams等で共有(オフライン共有)
単純にファイルを渡す方法です。
- ファイルを保存し、メール添付やUSBで渡す。
- Microsoft TeamsやSlackなどにアップロードする。
📌 注意:
- 同時編集はできません(バージョン競合のリスクあり)
- 編集後は、最新版のやり取りに注意。
✅ 方法3:ブックの共有機能(旧式、現在は非推奨)
昔のExcelには「ブックの共有」機能がありましたが、現在のExcelでは非推奨・非表示になっています。
💡 補足:編集権限の管理
OneDrive共有時には、「閲覧のみ」「編集可能」などの権限を設定できます。